ASSISTANT(E) DE DIRECTION – CDD 35 HEURES

Formalive est l’organisme de Formation spécialisé en BLENDED et FOAD. Ayant anticipé un besoin croissant de flexibilité et d’offres reposants sur des formats créatifs, ludiques et personnalisés, nous connaissons une croissance fulgurante.

Formalive recherche un(e) assistant(e) de direction en contrat à durée déterminée à temps plein, pour une durée de 5 mois, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité à partir du mois de mars 2024.

En lien direct avec la direction, vous aurez en charge la gestion administrative, financière et les ressources humaines.

A cet effet, vos missions principales seront :

Ressources humaines :

• Préparer et vérifier les éléments variables de paie
• Compléter les contrats et les avenants
• Réaliser les DPAE et les saisies pour les visites médicales
• Assurer le suivi des périodes d’essai
• Gestion des congés et des absences
• Assurer le suivi des adhésions à la mutuelle

Administratif et finance :

• Préparer les éléments comptables
• Suivi de la facturation et des paiements
• Suivi des financements personnels
• Gestion et suivi de la trésorerie
• Gestion et suivi du recouvrement
• Accueil téléphonique
• Organiser les déplacements des formateurs (Réservation train, hôtel, …)

Profil recherché :

Vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum en tant qu’assistant(e) de direction.

Compétences techniques :

• Maîtriser des outils bureautique Word et Excel.
• Connaissance du droit social.
• Maîtriser Factorial et Monday est un plus.

Savoir-être :

• A l’écoute – Capacité de prise d’initiative
• Polyvalence – Sens de l’organisation
• Prioriser les tâches – Gérer son temps

Avantages :

• 100% télétravail
• Indemnité de télétravail
• Prise en charge de l’activité sportive

Type d’emploi : CDD 35H/semaine, possibilité d’évolution en CDI.

Lieu : Télétravail (France)

Salaire : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Période de travail de 8 Heures
• Travail en journée

Types de primes et de gratifications :

• Primes

Formation :

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)